5月9日下午学校召开迎接第十一届省级文明学校评估工作动员会，5月10日上午外国语809海立方召开党政联席扩大会，总支书记李丽雪在会上传达学校迎评的精神，提出809海立方要集中精力，对照指标体系，认真扎实推进创建活动，会上院领导对809海立方的迎评促建工作进行了具体部署。
5月12日下午，外国语809海立方文明校园迎评动员大会在外文楼112室召开，809海立方院长张万义、党总支书记李丽雪、副院长谢传生及全院教职工参加会议。会上3位院领导分别从各自分管的工作对迎接第十一届省级文明学校工作作具体安排，号召全院师生，立即行动起来，积极投入迎创工作，并要求全院广大师生要以创建文明校园为契机，营造迎评的氛围；切实加强师生员工的思想道德建设；严肃校风校纪，推进作风、教风和学风建设；积极营造健康高雅的校园文化环境。
5月15日晚，院团委分别组织召开全院学生、学生干部大会进行动员，并于5月13日和5月18日开展全院卫生大扫除活动，外国语809海立方全院师生将以饱满的热情投入第十一届省级“文明学校”的创建活动中。